各部门，各单位：

根据省财政厅、教育厅以及学校计划财务部对经费管理、使用的相关要求，近期学校将启动2018年度办公设备、家具申报工作。本着构建节约型校园的原则，各单位对确实需要更新及补充的办公设备、家具提出申报，资源保障部将于11月下旬组织审核，并确定2018年度办公设备、家具经费预算执行方案。现将具体事宜通知如下：

一、申报要求

（一）办公设备主要用于各级行政办公设备的更新、补充；办公家具主要用于行政办公、本科实验教学、公寓、教室等家具的更新、补充。

（二）根据行政办公及公共服务的实际需要，统筹规划，合理安排，认真做好申报工作。

1、能够正常使用的办公设备、家具原则上不进行更新。

2、对确实需要更新的办公设备、家具，根据《南京工业大学仪器设备、家具类固定资产处置管理办法》（南工校资[2017]4号）有关条款，各单位需先编制报废计划，作为2018年度办公设备、家具经费申报依据。

3、严格控制“两用设备”的申报，原则上不予配备、更新、补充。

（三）申报理由应陈述清楚，申报办公设备、家具的编码、名称、规格型号及价格等信息须规范、齐全，申报材料须所在部门（单位）审核并签章。

二、申报材料

（一）报废计划填写《2018年度办公设备、家具报废计划》，办公设备申请填写《南京工业大学仪器设备申请表》，办公家具申请填写《南京工业大学家具申请表》。

（二）以上材料须同时报送纸质版和电子版，分别按照以下联系方式进行报送。

三、申报截止时间

2017年11月10日前各单位按要求进行报送。

四、联系方式

（一）2018年度办公设备、家具报废计划

联系人：裘老师   办公室：行政楼329   固话：58139229

电子邮箱：zccb@njtech.edu.cn

（二）2018年度办公设备、家具经费申报

联系人：于老师   办公室：行政楼320   固话：58139235

电子邮箱：yzj@njtech.edu.cn

特此通知。

 

附件：

1、2018年度办公设备、家具报废计划申报表

2、南京工业大学仪器设备申请表

3、南京工业大学家具申请表

 

                资源保障部

               2017年11月1日