南京工业大学服务自行采购邀请书

欢迎服务商参与我校服务自行采购项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出；

3.根据我校校外人员进校管理要求，请服务商按以下要求入校参与我校采购项目：

（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信扫描二维码（见附件4）方式进行入校申请，按要求填写完整信息后，点击“下一步”，再次按要求填写完整信息（入校事由填写采购项目名称及分包号）。

（2）入校联系人姓名：石初娟，联系方式：025 58139230，工号：2652。

一、采购项目编号：FW2024004

二、采购项目名称：X射线荧光光谱仪X光管更换维修服务

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容

（一）项目概况及要求：详见《项目需求》（附件1）

（二）采购内容

（三）服务期限：合同签订后1个月内完成维修。1年质保期内，非人为原因损坏的情况下，提供免费维修服务，维保期内提供免费的软件升级。

（四）付款方式

1、合同签订后预付合同价的30%，维修完成后30日内一次性付清尾款。

2、成交服务商须开具等额的增值税普通发票。

（五）报价方式

1、报价采取总承包方式，包括维修、拆机、装机、运输、检测等为完成本项目要求而发生的所有费用；

2、以人民币报价，请响应服务商详细理解采购文件要求，形成最终造价清单。                                  

五、响应须知

（一）响应服务商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的服务商，需提供近半年内的财务报表，以及近半年内企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单；若依法免税、退税的服务商需提供相关证明材料）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、没有履行本校采购合同不良记录书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、具备履行合同所必需的获取和服务商专业技术能力的证明材料；

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包；

（三）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）

1、《资格性和符合性检查响应索引表》；

2、响应服务商资格证明材料；

3、《响应函》；

4、《服务报价一览表》；

5、项目需求响应及偏离情况：响应服务商应对照邀请书的服务要求，对本项目的项目需求及响应情况如实准确描述，并附《项目需求响应及偏离表》；

6、商务条款响应及偏离情况：响应服务商按照采购邀请书要求提供交货安装、工期保证等方案以及产品售后服务和质量承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；

7、服务方案书；

8、相关服务项目业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；

9、响应服务商认为有必要提供的声明及文件材料；

10、响应服务商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

11、所提供的材料均需加盖响应服务商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形视为无效响应

1、采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

2、对项目的功能、配置和质量保证期要求不能满足的；

3、对项目一般性技术指标要求（未加★的内容）出现三次以上负偏离的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）”网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；

5、响应服务商报价超过项目预算；

6、三年内参与学校采购活动中无合理理由放弃成交结果或成交资格的供应商及其法人代表经营的其它企业。

（五）响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订，装订简易明晰，倡导节能环保；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应服务商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（六）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次自行采购由南京工业大学招投标管理中心组织的集体谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交方法：最低成交价法。满足最终采购需求、质量和服务相等且最终报价最低的服务商为成交服务商。有2家及以服务商最终报价相同且均为最低报价时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交服务商。

（七）公告与通知书

根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向南京工业大学招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交服务商发出成交通知书。

（八）合同与发票

1、合同：成交服务商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

成交服务商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。服务商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

2、发票：成交服务商须开具增值税专用发票（服务项目除外）。

（九）专家评审费：成交服务商应缴纳成交服务费人民币400元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）

六、接收响应文件时间、地点

（一）接收时间：2024年3月26日上午9:00-9:30；

截止时间：2024年3月26日上午9:30；

（二）接收地点：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区行政楼333室。

七、谈判时间、地点

（一）时间：2024年3月26日上午9:30开始；

（二）地点：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区行政楼318会议室；

（三）响应服务商须到谈判现场。

八、采购人信息

名称：南京工业大学招投标管理中心

地址：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区明政楼三楼

九、联系事宜

采购人代表：王老师  咨询电话：58139232 邮箱：hg_warmgin@njtech.edu.cn中心联系人：石老师  联系电话：58139230 邮箱：ztbywk@njtech.edu.cn

对项目需求和评审标准的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织和程序环节的询问、质疑向中心联系人提出。服务商的质疑须在法定质疑期内一次性书面提出。

附件：

1、《项目需求FW2024004》

2、《响应主要文件格式》

3、《服务类采购合同模板》

4、《入校申请二维码》

南京工业大学招投标管理中心

2024年3月19日