南京工业大学货物自行采购邀请书

欢迎供应商参与我校货物自行采购项目，请注意以下提示：

1.请认真阅读自行采购邀请书和项目需求，按照采购要求制作响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性；

2.如对自行采购邀请书的内容和要求有疑问，请即向采购联系人提出。

一、采购项目编号：HW2024007

二、采购项目名称：离退休教职工节日福利品采购

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容

（一）货物名称、数量、预算

注：三个分包可兼投兼中。最终金额按照实际产生的数量据实结算。

（二）技术指标、配置及要求

详见《HW2024007项目需求》（附件1）。

（三）交货地点

送相应数量货物至采购方指定的各个提货点。

（四）供货期

送至各个提货点的时间由采购方提前通知。

（五）付款方式

在节日配送完成后采购方一次性支付该节日全部福利品货款。

（六）报价方式

本项目三个分包均采用固定定价方式，响应供应商无须报价，价格包括所投产品、安装调试、服务、运输、税金及其它为完成本项目而发生的所有费用。

（七）质量保证期

所有食品剩余保质期应大于整个保质期的2/3。

（八）样品

响应供应商应按照《HW2024007项目需求》（附件1）需求清单提供所响应分包的样品，样品和响应文件按照采购邀请书“六、接受响应文件时间、地点”一并提交，样品须包含产品规格、品牌、产地、外包装，样品上不得出现响应供应商名称和LOGO。

五、响应须知

（一）响应供货商必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料:

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；

2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；

3、对企业2023年度财务状况进行审计的审计报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供近半年的财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、没有履行本校采购合同不良记录书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）。

5、具备履行合同所必需的获取和供货商专业技术能力的证明材料；

6、响应供应商须提供食品经营许可证或食品生产许可证。

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包；

（三）本项目不接受进口产品响应；

（四）响应文件的内容构成（以下表格均须完整提供）（见附件2）

1、《供货一览表》；

2、《资格性和符合性检查响应索引表》；

3、响应供货商资格证明材料；

4、《响应函》；

5、《响应配置与分项报价表》：如采购邀请书要求分项报价的，响应供货商必须提供《响应配置及分项报价表》，表中须标明所提供的货物品牌、规格型号和原产地，主要部件型号及其功能的中文说明、供货期等；每项货物和服务只允许有一个报价(如有备选配件，备选配件的报价不属于选择的报价)；

6、功能、技术参数响应及偏离情况：响应供货商应对照邀请书的技术指标要求，对本项目所投产品的技术指标及响应情况如实准确描述，并附《功能、技术参数响应及偏离表》；实质性参数须提供相应支撑材料，即定型产品提供所投产品带有技术参数的产品样本原件；加工定制及配套装置提供所投产品的性能指标、实施方案，其中主要部件为定型产品的，则须提供与自行采购文件相一致的带有技术参数的产品样本原件；

7、商务条款响应及偏离情况：响应供货商按照采购邀请书要求提供交货安装、工期保证等方案以及产品售后服务和质量承诺，并附《商务条款响应及偏离表》；

8、所投产品的业绩情况（详细说明使用单位、联系人、电话）；

9、响应供货商认为有必要提供的声明及文件材料；

10、响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式；

11、所提供的材料均需加盖响应供应商公章，响应文件格式详见《响应主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形视为无效响应

1、采购邀请书中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）不符合的；

2、对项目的功能、配置和质量保证期要求不能满足的；

3、对项目一般性技术指标要求（未加★的内容）出现三次以上负偏离的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的。

5、响应供应商为三年内参与学校采购活动中无合理理由放弃成交结果或成交资格的供应商及其法人代表经营的其他企业。

（六）响应文件的封装

1、装订：响应文件须装订成册，不允许活页装订；

2、封装：响应文件须按分包号分别独立装袋密封封装，封口加盖响应单位公章（正本1份，副本2份），响应文件须装袋密封，外包装上要注明：采购单位名称、采购项目编号、分包号、货物名称及响应供货商名称（盖公章），并标明“正本”或“副本”字样，如正本与副本不符，以正本为准；

3、未按要求投递的响应文件，采购方有权拒绝接收。

（七）谈判办法和成交原则

1、谈判办法：本次自行采购由南京工业大学招投标管理中心组织的集体谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件，按分包顺序进行谈判。

2、成交方法：综合评分法。满足最终采购需求、质量和服务相等，且根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有 2 家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。评分标准详见《HW2024007项目需求》（附件1）。

（八）公告与通知书：根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。参与谈判的服务商对成交结果、谈判过程有质疑的，需在公告期满3个工作日内以书面形式向南京工业大学招投标管理中心提出质疑。确认无质疑后，向成交供应商发出成交通知书。

（九）合同与发票

1、合同：成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同，所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致，不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起10个工作日内依法签订合同。

    成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后一年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。

2、发票：成交供应商须开具增值税普通发票。

（十）成交服务费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币500元。（注：支持银行借记卡、微信、支付宝支付）

六、接受响应文件时间、地点

（一）接受时间：2024年5月7日9:00-9:30；

截止时间：2024年5月7日9:30；

（二）接受地点：南京市鼓楼区新模范马路30号南京工业大学丁家桥生活区老干部活动室2楼阅览室。

七、谈判时间、地点

（一）时间：2024年5月7日9:30；

（二）地点：南京市鼓楼区新模范马路30号南京工业大学丁家桥生活区老干部活动室2楼阅览室；

（三）响应供应商须到谈判现场。

八、采购人信息

名称：南京工业大学招投标管理中心

地址：南京市浦口区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区行政楼三楼

九、本次自行采购项目联系事宜

采购人代表：张老师  咨询电话：83587098  邮箱：408512821@qq.com

中心联系人：黄老师  联系电话：58139230  邮箱：ztbywk@njtech.edu.cn

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向中心联系人提出。供应商须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件：1、《HW2024007项目需求》

2、《响应主要文件格式》

3、《货物类采购合同模板》

4、《入校申请二维码》

南京工业大学招投标管理中心

                                           2024年4月24日